Anlegen eines (Ausschuss)Protokolls

Bedienung in ediarum.MINUTES.edit

Anlegen einer Datei mit der Grundstruktur des (Ausschuss)Protokolls.

  1. Rechtsklick auf den Ordner, in dem eine neue Datei erstellt werden soll, und wählen Sie Neu > Datei...
    Es öffnet sich ein Dialogfenster.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Framework-Vorlagen > ediarum.MINUTES.edit > Protokoll aus (einmal anklicken). Vergeben Sie einen Dateinamen und bestätigen mit Erstellen.
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  3. Tragen Sie das Archiv ein und bestätigen Sie mit Ok.
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  4. Tragen Sie ggf die Sammlung ein und bestätigen Sie mit Ok.
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  5. Tragen Sie die Signatur ein und bestätigen Sie mit Ok.
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  6. Geben Sie das Datum der Sitzung in der Form JJJJ-MM-TT an und bestätigen Sie mit Ok.
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  7. Tragen Sie die laufende Nummer der Sitzung ein und bestätigen Sie mit Ok.
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  8. Geben Sie den Beginn in der Form hh:mm an und bestätigen Sie mit Ok.
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  9. Geben Sie das Ende in der Form hh:mm an und bestätigen Sie mit Ok.
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  10. Geben Sie den Sitzungsort an und bestätigen Sie mit Ok.
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  11. Tragen Sie den Wochentag der Sitzung ein und bestätigen Sie mit Ok.
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Das (Ausschuss)Protokoll ist mit seiner Grundstruktur angelegt.
Legen Sie z. B. Tagesordnungspunkte oder die Liste der Teilnehmer:innen an.