Umlaufverfahren

Bedienung in ediarum.MINUTES.edit

  1. Setzen Sie den Cursor in den TOP, zu dem Umlaufbeschlüsse vorliegen.
  2. Wählen Sie in der Symbolleiste Umlaufverfahren > Umlaufverfahren.
    Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Abfrage: Titel des Kabinettsbeschlusses
  3. Geben Sie den Titel des Kabinettsbeschlusses ein und bestätigen mit Ok.
    Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Abfrage: Angaben zur Vorlage. Per Default ist Vorlage des bereits eingetragen und soll um die fehlende Information ergänzt werden.
  4. Füllen Sie die Information zur Vorlage aus und bestätigen mit Ok.
    Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Abfrage: Datenblatt-Nr.. Per Default ist Datenblatt-Nr. bereits vorausgefüllt und soll um die fehlende Information ergänzt werden.
  5. Tragen Sie die Datenblatt-Nr. ein und bestätigen mit Ok.
    Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Abfrage: Beschlussdatum einfügen. Per Default ist Beschluss vom bereits vorausgefüllt und soll um das Datum ergänzt werden.
  6. Tragen Sie das Datum ein und bestätigen mit Ok.
Die angegebenen Informationen zum Umlaufbeschluss werden eingefügt und können nachträglich korrigiert werden. Bei der Eingabe des ersten Umlaufbeschlusses werden die Überschrift und eine spezifisch kodierte Liste mit dem Umlaufbeschluss als erstem Element erzeugt. Jeder weitere Umlaufbeschluss wird als zusätzliches Element in diese Liste eingetragen.